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Politica de Privacidad y Protección de Datos

(Finca Victoria Hotel & Spa)

SALOMON SA RIERA S.L. (en adelante, la Entidad) está comprometida con la debida diligencia y el cumplimiento de la normativa de Protección de Datos.


A continuación, se expone la información detallada sobre la política de confidencialidad y Protección de Datos de carácter personal en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos o RGPD) y el artículo 11 de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).


Datos del Responsable del Tratamiento y de contacto del Responsable de Protección de Datos (RPD):



Finalidades del tratamiento

La Entidad tratará la información que nos proporcionan las personas interesadas con las siguientes finalidades:

  • Gestionar su atención, visita y reunión en nuestras instalaciones.
  • Gestionar la prestación y realización de los servicios del sector hotelero y turístico contratados, entre otros:
    • Proceso de reserva física y en línea.
    • Registro como huésped de Finca Victoria Hotel & Spa.
    • Gestión y mejora de su estancia.
    • Servicio de recepción 24 horas.
    • Servicio de aparcamiento.
    • Servicio de restauración.
    • Servicio Wi-Fi.
    • Reserva de salas de reuniones, conferencias y eventos.
  • Gestionar cualquier tipo de solicitud, reserva, sugerencia o petición que nos formulen las personas interesadas.
  • Gestionar su alta en el club o programa de fidelización y ofrecerle ventajas especiales.
  • Comunicaciones informativas y comerciales: tratamiento de sus datos con la finalidad de informarle sobre actividades, artículos de interés e información general relacionada con nuestra actividad y los servicios contratados.
  • Gestionar datos aportados por los candidatos a un puesto de trabajo a través del currículum vitae (CV) u otro medio con la finalidad del proceso de selección y reclutamiento.
  • Garantizar la seguridad de las oficinas, instalaciones y personas a través de controles de acceso, sistemas de videovigilancia y otros sistemas de control/identificación de acceso.
  • Cumplir con las disposiciones legales aplicables a la Entidad y a sus actividades en materia sanitaria, de igualdad y de prevención de riesgos laborales.
  • Gestionar y controlar el funcionamiento de los mecanismos, políticas y protocolos internos establecidos por la Entidad con fines de cumplimiento normativo y gestión de los canales de denuncias establecidos a tal efecto.
  • Todos aquellos tratamientos que nos resulten aplicables para el debido cumplimiento de las normativas y requerimientos oficiales / sectoriales a los que esté sujeta nuestra actividad.

Para el correcto desarrollo de su atención y la gestión de las finalidades anteriores, el tratamiento de sus datos para los fines que correspondan de los anteriormente mencionados se llevará a cabo bajo el más estricto cumplimiento de la normativa de Protección de Datos y la Política que le estamos detallando. En cualquier momento podrá ejercer sus derechos (véase el apartado específico).



Criterios de conservación de los datos


  • Gestión de servicios contratados con la Entidad: los datos de carácter personal aportados en los contratos, ofertas y/o propuestas de servicios, así como los de otras personas cuya intervención sea necesaria, se conservarán durante el tiempo que estén vigentes los servicios contratados. Una vez finalizada la prestación del/de los servicio/s contratado/s, los datos de carácter personal se conservarán en los supuestos en que pudieran derivarse responsabilidades con la Entidad y/o en cumplimiento de otros marcos normativos aplicables a la Entidad o de una norma con rango de ley que exija la conservación de dichos datos. Los datos de carácter personal se mantendrán de manera que permitan la identificación y el ejercicio de los derechos de los afectados y bajo las medidas técnicas, jurídicas y organizativas necesarias para garantizar su confidencialidad e integridad.
  • Gestión de Currículum Vitae: la Entidad, como norma general, conserva su currículum vitae por un plazo máximo de un año; transcurrido este plazo, se procederá automáticamente a su destrucción, en cumplimiento del principio de calidad del dato.
  • Gestión de Contratos de Trabajo: los datos de carácter personal se conservarán, en todo caso, durante el tiempo que esté vigente la relación laboral y, una vez finalizada, en los supuestos en los que pudieran derivarse responsabilidades entre las partes y cuando lo requiera una norma con rango de ley.
  • Otros: el resto de datos e información aportados por el usuario por cualquier medio se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la cual fueron recogidos.

Legitimación


La base legal que habilita a la Entidad para tratar los datos de carácter personal de los usuarios, clientes y clientes potenciales es la siguiente:


  1. El consentimiento de las personas interesadas para la tramitación y gestión de cualquier solicitud de información o consulta sobre nuestros servicios.
  2. El consentimiento prestado por los candidatos a puestos de trabajo con fines de selección y reclutamiento.
  3. El marco de prerreserva, prestación y/o contratación de servicios con la Entidad.
  4. El interés legítimo para remitirle comunicaciones informativas, comerciales y/o ofertas promocionales relacionadas con la actividad de la Entidad y los servicios contratados a través de correo electrónico o cualquier otro medio.
  5. El cumplimiento de obligaciones legales y los procedimientos internos de cumplimiento normativo.
  6. El interés legítimo para garantizar la seguridad de las oficinas, instalaciones y personas.